にこさく訪問看護ステーション（以下「当ステーション」といいます）は、訪問看護サービスを提供するにあたり、利用者の個人情報を適切に保護し、尊重することをお約束します。本ポリシーは、利用者の個人情報の収集、利用、管理、保護について、当ステーションの方針を示すものです。

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1. 個人情報の収集

当ステーションは、利用者に関する個人情報を以下の目的で収集します。

• 訪問看護サービスの提供および管理

• 利用者の健康状態の把握および支援計画の策定

• ご請求・料金の精算

• 法令に基づく義務の履行（例：医療記録の保存）

• その他、サービスの提供に必要な連絡・調整

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2. 個人情報の利用目的

収集した個人情報は、以下の目的でのみ利用します。

• 訪問看護サービスの提供

• 医療・福祉関連の専門職との情報共有（医師、リハビリスタッフ等）

• 契約に基づく事務手続き、サービス提供記録の管理

• 必要に応じて法令に基づく報告・提出

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3. 個人情報の第三者提供

当ステーションは、利用者の同意を得ない限り、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合には個人情報を提供することがあります。

• 法令に基づく場合

• 利用者または公共の利益を守るために必要な場合

• 利用者の同意を得た場合

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4. 個人情報の管理

当ステーションは、利用者の個人情報を適切に管理し、漏洩、改ざん、滅失等を防ぐために必要な安全管理措置を講じます。また、利用者の個人情報を取り扱うスタッフに対しても教育・監督を行い、個人情報の保護に努めます。

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5. 個人情報の保存期間

当ステーションは、個人情報を収集した目的に必要な期間のみ保存し、その後速やかに廃棄します。具体的には、サービス提供後5年間を目安に保存しますが、法令等で定められている場合はその期間に従います。

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6. 個人情報の開示、訂正、削除

利用者は、自身の個人情報について、開示、訂正、削除を求めることができます。その場合は、当ステーションに対して書面または電子的な方法で請求を行ってください。適切な手続きに従い、速やかに対応いたします。

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7. クッキーの利用について

当ステーションのウェブサイトでは、クッキーを利用することがあります。これにより、サイトの利用状況を解析し、サービスの向上を図っています。クッキーの使用を希望しない場合は、ブラウザ設定でクッキーを無効にすることができますが、その場合、サイトの一部機能が正常に動作しないことがあります。

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8. プライバシーポリシーの改定

当ステーションは、個人情報保護法の改正や事業運営の変更に伴い、プライバシーポリシーを改定することがあります。改定があった場合は、ウェブサイトや掲示等でお知らせいたします。

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9. お問い合わせ

個人情報の取扱いに関するお問い合わせやご相談は、下記の連絡先までお願いいたします。

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[住所]　　　　北九州市小倉南区志井6丁目2-7
[電話番号]　　093-982-3001

​[FAX番号]　  093-982-3002